איך מעבירים את בית העסק מעבודה ידנית למסמכים וחתימות דיגיטליות בקלות? 5 טיפים

רוב ביתי העסק כבר מבינים את החשיבות של המעבר מעבודה ידנית למסמכים וחתימות דיגיטליות, אך רבים מתקשים בביצוע המעבר. חשוב לדעת כי המעבר יכול לשדרג את תפוקת העבודה של העסק, לשפר את הרווחיות שלו וכמובן לתרום רבות לשיפור חווית הלקוח.

טיפים למעבר מהיר ויעיל מעבודה ידנית למסמכים וחתימות דיגיטליות

1. קודם כל, חשוב לבחור לעבוד עם מערכת איכותית, שמאפשרת לבנות טפסים ומסמכים בהתאמה אישית. מערכת מסוג זה משתמשת בתבניות קיימות, לצורך ייעול העבודה, חיסכון בזמן וטעויות אנוש.
2. יש לוודא כי המערכת מכילה ממשק משתמש נוח וידידותי, שמקל על ההטמעה שלה בבית העסק ומסייע לעובדים להשתלב בעבודה בצורה קלה ומהירה יותר.
3. מערכת ברמה גבוהה מאפשרת לשלוח את המסמכים והטפסים שנבנו ישירות למייל או לווטסאפ של הלקוח, במטרה להבטיח לו חתימה נוחה ויעילה, לצד חזרה מהירה לשגרת החיים.
4. המערכת אמורה לשמור את כל המסמכים החתומים בארכיון, על מנת לספק שליפה מהירה בעת הצורך. הדבר מחליף את הצורך בהדפסה ותיוק המסמכים וחוסך את המצבים הלא נעימים, בהם המסמכים הולכים לאיבוד.
5. מערכת איכותית מאפשרת להפיק דוחות, על מנת לקבל תובנות עסקיות נחוצות ולבצע החלטות מושכלות יותר. לכן חשוב לבחור במערכת מקצועית, שמכילה את האפשרות לבצע בקרה ומעקב בכל רגע נתון, ללמוד מטעויות ולשפר ללא הרף את תהליך העבודה.
6. לפרטים אודות חתימה דיגיטלית חינם https://powerdoc.co.il/blog/free-digital-signature/

לסיכום, המעבר מעבודה ידנית למסמכים וחתימות דיגיטליות יכול להתבצע בקלות ובמהירות, באמצעות שימוש במערכת ייעודית. מערכת ברמה גבוהה אף תלווה את הלקוח לכל אורך תהליך מילוי הפרטים והחתימה הדיגיטלית, במטרה למנוע דילוג על שדות חובה ולספק הסבר על השדות השונים, על מנת לצמצם את כמות הפניות לשירות הלקוחות.  מידע נוסף באתר https://powerdoc.co.il/