קליטת חשבוניות של ספקים בלי להסתבך – כך תעשו זאת

ארגון תמיד צריך להתמודד עם כמות לא קטנה של ספקים, קליטת חשבוניות ספקים, תחשיבים שונים ועוד. במאמר זה נספק לכם מידע אודות התמודדות יעילה עם חשבוניות ספקים. קליטת חשבוניות בקלות ועוד. התחילו לקרוא.

שימוש בתוכנת ERP לקליטת חשבוניות

לא קל לעקוב אחר כל חשבוניות הספקים המגיעות אל העסק. לכן, ארגונים רבים מחליטים לאמץ מערכת אשר מיועדת לניהול של כל הקשור אל חשבוניות ספקים, תקציבים, תהליכי החברה, מלאי ורכש תוך התממשקות לאותה תוכנת הנהלת חשבונות בה הארגון משתמש. הסנכרון בין השתיים מוביל להתנהלות מסודרת, קצרה וברורה של כל תהליך קליטת חשבוניות ספקים ותהליכים נוספים הנדרשים בחברה ובכך חסכון בזמן ובכסף.

מערכת ממוחשבת לעסק בנויה כך שניתן לנהל באמצעותה בזמן אמת את כל הקשור אל ניהול תקציב ורכש וניהול תהליכים עסקיים. כלומר, העובדים של הארגון יוכלו  להפיק בקשה להזמנת פריטים עבור הארגון, לאחר אישור הם ישלחו את הבקשה לספקים ויקבלו מהם הצעות מחיר. לאחר בחירת הצעת המחיר ואישור הם ישלחו הזמנת רכש לספק. לאחר מכן תיקלט במערכת חשבונית מס על ההזמנה, יתנהל מעקב של סטטוס טיפול ותשלומים. הכל יעשה על ידי המערכת במהירות וביעילות תוך כדי רישום כל ההערות וההתכתבויות בין הארגון לבין הספקים שלו. לאחר סיום הטיפול, 

קראו על אישור חשבוניות רכש CloudERP

פורטל מיוחד להזנת חשבוניות

הדרך היעילה ביותר לקליטת חשבוניות של ספקים במהירות וללא השהיות ומורכבויות היא על ידי כך שבאותה מערכת ממוחשבת תהיה אפשרת של מודול או פורטל המיועד לספקים. בפורטל מיוחד זה הספקים יוכלו להזין חשבוניות לתשלום למערכת. אפשרות זאת תוביל לשקיפות מלאה והתנהלות קצרה ויעילה הכוללת מעקב סטטוס טיפול של אותה הזמנה, סטטוס קליטת חשבוניות ספקים ועוד.  

מערכת עם פורטל ספקים מאפשרת תהליכי עבודה ברורים, שקיפות ותוצאות מהירות בפרק זמן קצר.