קליטת חשבוניות של ספקים בלי להסתבך – כך תעשו זאת

קליטת חשבוניות של ספקים

ארגון תמיד צריך להתמודד עם כמות לא קטנה של ספקים, קליטת חשבוניות ספקים, תחשיבים שונים ועוד. במאמר זה נספק לכם מידע אודות התמודדות יעילה עם חשבוניות ספקים. קליטת חשבוניות בקלות ועוד. התחילו לקרוא.

שימוש בתוכנת ERP לקליטת חשבוניות

לא קל לעקוב אחר כל חשבוניות הספקים המגיעות אל העסק. לכן, ארגונים רבים מחליטים לאמץ מערכת אשר מיועדת לניהול של כל הקשור אל חשבוניות ספקים, תקציבים, תהליכי החברה, מלאי ורכש תוך התממשקות לאותה תוכנת הנהלת חשבונות בה הארגון משתמש. הסנכרון בין השתיים מוביל להתנהלות מסודרת, קצרה וברורה של כל תהליך קליטת חשבוניות ספקים ותהליכים נוספים הנדרשים בחברה ובכך חסכון בזמן ובכסף.

מערכת ממוחשבת לעסק בנויה כך שניתן לנהל באמצעותה בזמן אמת את כל הקשור אל ניהול תקציב ורכש וניהול תהליכים עסקיים. כלומר, העובדים של הארגון יוכלו  להפיק בקשה להזמנת פריטים עבור הארגון, לאחר אישור הם ישלחו את הבקשה לספקים ויקבלו מהם הצעות מחיר. לאחר בחירת הצעת המחיר ואישור הם ישלחו הזמנת רכש לספק. לאחר מכן תיקלט במערכת חשבונית מס על ההזמנה, יתנהל מעקב של סטטוס טיפול ותשלומים. הכל יעשה על ידי המערכת במהירות וביעילות תוך כדי רישום כל ההערות וההתכתבויות בין הארגון לבין הספקים שלו. לאחר סיום הטיפול, 

קראו על אישור חשבוניות רכש CloudERP

פורטל מיוחד להזנת חשבוניות

הדרך היעילה ביותר לקליטת חשבוניות של ספקים במהירות וללא השהיות ומורכבויות היא על ידי כך שבאותה מערכת ממוחשבת תהיה אפשרת של מודול או פורטל המיועד לספקים. בפורטל מיוחד זה הספקים יוכלו להזין חשבוניות לתשלום למערכת. אפשרות זאת תוביל לשקיפות מלאה והתנהלות קצרה ויעילה הכוללת מעקב סטטוס טיפול של אותה הזמנה, סטטוס קליטת חשבוניות ספקים ועוד.  

מערכת עם פורטל ספקים מאפשרת תהליכי עבודה ברורים, שקיפות ותוצאות מהירות בפרק זמן קצר.

 

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

שימושים שונים לשלטי שמשונית

שלטי שמשונית, או בשמם האחר – באנרים, נועדו לפרסום חיצוני. הסיבה העיקרית לכך היא שמודבר על הדפסה מעולה על חומרים העמידים למים וללחות ולפגעי מזג אוויר אחרים. יתרון בולט שלהם היא האפשרות להדפסה בממדים רחבים מאוד ועד כמה עשרות מטר.

קרא עוד »

מה זה בוטקאמפ ולמה כל עולם הפיתוח מדבר על זה

תכנות ופיתוח אתרים ואפליקציות אלו התחומים הכי מבוקשים בשנים האחרונות וזאת לאור העובדה שיש התפתחות טכנולוגית של אתרי אינטרנט, טלפונים חכמים, טאבלטים וכדומה. בשל ההתקדמות וההתפתחות, נוצר מצב בו חסרים בשוק מתכנתים רבים, והמחסור הזה מעודד מציאת פתרונות להכשרת אנשי

קרא עוד »
Default
shiran

איך משתמשים בסרגל לגבות?

מראה הגבות שלנו יכול להיות משמעותי מאוד לתקשורת הבלתי מילולית שלנו, למראה הכללי של הפנים ולביטחון העצמי שלנו. נשים וגברים כאחד סובלים לעתים מגבות דלילות, עבות, חסרות צורה וחוסר סימטריות. כדי לשמור על צורה מסודרת של גבות כדאי להשתמש בסרגל

קרא עוד »