ביקורת מערכות מידע

ביקורת מערכות מידע

בכל ארגון, בוודאי בארגונים בינוניים וגדולים, ישנן מערכות מידע אשר מחזיקות בתוכן את כל המידע של הארגון. מדובר על מערכות אליהן זורם המידע ממערכות שונות, בין אם זה מידע חשבונאי, מידע על עובדים, מידע על מלאי, מכירות, הכנסות והוצאות ועוד.

ביקורת מערכות מידע

המידע שנמצא במערכת חייב להיות מדויק ואמין, שכן על בסיסו החברה מתנהלת ומקבלת החלטות, וחשוב לא פחות, על בסיס המידע שנמצאת במערכת, נכתבים הספרים החשבונאיים, אלה שמוגשים בסופו של דבר לרשויות המס, ובהתאם לכך נקבע כמה מס החברה צריכה לשלם למדינה. המידע חייב להיות מדויק במאה אחוז, אחרת כל החישובים וכל התכנונים, עלולים להתגלות כלא נכונים.

על מנת שזה יתבצע, לא מספיק שהמערכת תעבוד ולא מספיק שהנתונים יועברו ממערכות שונות או שיהיה מי שיפקח על המערכת, אלא צריכה להיות ביקורת חיצונית של מערכת המידע. כלומר, המערכת חייבת לעבור ביקורת מצד אנשי מקצוע שיוודאו שאכן המידע שנכנס אליה הוא אמין, מקצועי ונכון.

יש סיבות מדוע נוהגים להשתמש בשירותיהן של חברות חיצוניות לצורך ביקורת מערכות מידע. ראשית, זה הרבה יותר אמין שחברה חיצונית מבצעת את הביקורת ולא רק גורם פנימי. ייתכן מאוד שהגורם הפנימי יפעל בצורה אמינה ושקופה, אך היו ויהיו מקרים, בהם זה לא יהיה כך ואז החברה תינזק. לא רק מבחינת החוק אלא גם כל תהליך העבודה שלה יהיה שגוי.

שנית, תמיד טוב שעוד גורם יפקח על התהליך ועל המערכת ויוודא שאכן היא פועלת בצורה נכונה, אמינה ושקופה.

שלישית, כשאנחנו מזמינים ביקורת של מערכות מידע, הרי שמדובר באנשי מקצוע שמבצעים את העבודה. יש דברים שהצוות הפנימי בחברה לא תמיד ידע להסביר ולא ידע לטפל בהם. לעומת זאת, צוות מקצועי חיצוני, ידע כיצד לעבוד עם המערכת וידע כיצד להתמודד עם כל בעיה שצצה.

חשוב לומר, על מנת שהמערכת תהיה מבוקרת בצורה נכונה ואחראית, מוטב לעשות את כל תהליך הביקורת מספיק זמן, בשביל שיהיה ניתן לטפל בכל בעיה ולהגיש בסופו של דבר את הדוחות הנכונים, עם המספרים המדויקים כפי שנדרש מאיתנו.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

שימושים שונים לשלטי שמשונית

שלטי שמשונית, או בשמם האחר – באנרים, נועדו לפרסום חיצוני. הסיבה העיקרית לכך היא שמודבר על הדפסה מעולה על חומרים העמידים למים וללחות ולפגעי מזג אוויר אחרים. יתרון בולט שלהם היא האפשרות להדפסה בממדים רחבים מאוד ועד כמה עשרות מטר.

קרא עוד »

מה זה בוטקאמפ ולמה כל עולם הפיתוח מדבר על זה

תכנות ופיתוח אתרים ואפליקציות אלו התחומים הכי מבוקשים בשנים האחרונות וזאת לאור העובדה שיש התפתחות טכנולוגית של אתרי אינטרנט, טלפונים חכמים, טאבלטים וכדומה. בשל ההתקדמות וההתפתחות, נוצר מצב בו חסרים בשוק מתכנתים רבים, והמחסור הזה מעודד מציאת פתרונות להכשרת אנשי

קרא עוד »
קליטת חשבוניות של ספקים
Default
shiran

קליטת חשבוניות של ספקים בלי להסתבך – כך תעשו זאת

ארגון תמיד צריך להתמודד עם כמות לא קטנה של ספקים, קליטת חשבוניות ספקים, תחשיבים שונים ועוד. במאמר זה נספק לכם מידע אודות התמודדות יעילה עם חשבוניות ספקים. קליטת חשבוניות בקלות ועוד. התחילו לקרוא. שימוש בתוכנת ERP לקליטת חשבוניות לא קל

קרא עוד »