ביקורת מערכות מידע

ביקורת מערכות מידע

בכל ארגון, בוודאי בארגונים בינוניים וגדולים, ישנן מערכות מידע אשר מחזיקות בתוכן את כל המידע של הארגון. מדובר על מערכות אליהן זורם המידע ממערכות שונות, בין אם זה מידע חשבונאי, מידע על עובדים, מידע על מלאי, מכירות, הכנסות והוצאות ועוד.

ביקורת מערכות מידע

המידע שנמצא במערכת חייב להיות מדויק ואמין, שכן על בסיסו החברה מתנהלת ומקבלת החלטות, וחשוב לא פחות, על בסיס המידע שנמצאת במערכת, נכתבים הספרים החשבונאיים, אלה שמוגשים בסופו של דבר לרשויות המס, ובהתאם לכך נקבע כמה מס החברה צריכה לשלם למדינה. המידע חייב להיות מדויק במאה אחוז, אחרת כל החישובים וכל התכנונים, עלולים להתגלות כלא נכונים.

על מנת שזה יתבצע, לא מספיק שהמערכת תעבוד ולא מספיק שהנתונים יועברו ממערכות שונות או שיהיה מי שיפקח על המערכת, אלא צריכה להיות ביקורת חיצונית של מערכת המידע. כלומר, המערכת חייבת לעבור ביקורת מצד אנשי מקצוע שיוודאו שאכן המידע שנכנס אליה הוא אמין, מקצועי ונכון.

יש סיבות מדוע נוהגים להשתמש בשירותיהן של חברות חיצוניות לצורך ביקורת מערכות מידע. ראשית, זה הרבה יותר אמין שחברה חיצונית מבצעת את הביקורת ולא רק גורם פנימי. ייתכן מאוד שהגורם הפנימי יפעל בצורה אמינה ושקופה, אך היו ויהיו מקרים, בהם זה לא יהיה כך ואז החברה תינזק. לא רק מבחינת החוק אלא גם כל תהליך העבודה שלה יהיה שגוי.

שנית, תמיד טוב שעוד גורם יפקח על התהליך ועל המערכת ויוודא שאכן היא פועלת בצורה נכונה, אמינה ושקופה.

שלישית, כשאנחנו מזמינים ביקורת של מערכות מידע, הרי שמדובר באנשי מקצוע שמבצעים את העבודה. יש דברים שהצוות הפנימי בחברה לא תמיד ידע להסביר ולא ידע לטפל בהם. לעומת זאת, צוות מקצועי חיצוני, ידע כיצד לעבוד עם המערכת וידע כיצד להתמודד עם כל בעיה שצצה.

חשוב לומר, על מנת שהמערכת תהיה מבוקרת בצורה נכונה ואחראית, מוטב לעשות את כל תהליך הביקורת מספיק זמן, בשביל שיהיה ניתן לטפל בכל בעיה ולהגיש בסופו של דבר את הדוחות הנכונים, עם המספרים המדויקים כפי שנדרש מאיתנו.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

מידע למתגייס
Default
shiran

איפה ניתן למצוא מידע למתגייס?

הגיוס לצה"ל ולכוחות הביטחון לאחר סיום הלימודים בתיכון הוא אחד השלבים המשמעותיים בחיים של כל בן ובת נוער ובעצם של כל ישראלי באשר הוא. באופן טבעי למדי התקופה הזו מלווה בהרבה מאד חששות, שאלות שנותרות ללא מענה, ציפייה והתרגשות רבה,

קרא עוד »
Default
shiran

איך מתחילים להשתמש בפלאג אנאלי

מי שרוצה להתנסות במין אנאלי ומי שכבר התנסה בעונג הזה ורוצה להמשיך ולשדרג את החוויה: יכול לרכוש מוצר כמו פלאג אנאלי שנועד להחדרה רקטלית, ובכך הפעלת לחץ על נקודת הגי' וקבלת עונג עילאי מהכניסה האחורית. אבל איך משתמשים בפלאג אנאלי

קרא עוד »
שירותי גיבוי בענן
Default
shiran

שרותי גיבוי ענן – כמה הן אפקטיביות

שירותי הגיבוי הפכו לנדרשים לכל אדם באשר הוא. ולעסקים, הרבה יותר. שרותי גיבוי בענן יהפכו את החיים שלכם למסודרים הרבה יותר, יעניקו לכם שקט נפשי, ויאפשרו לנו לשחזר תמונות או למצוא אותם במהירות. במאמר זה, נדבר כמה שירותי הענן אפקטיביים.

קרא עוד »