ביקורת מערכות מידע

ביקורת מערכות מידע

בכל ארגון, בוודאי בארגונים בינוניים וגדולים, ישנן מערכות מידע אשר מחזיקות בתוכן את כל המידע של הארגון. מדובר על מערכות אליהן זורם המידע ממערכות שונות, בין אם זה מידע חשבונאי, מידע על עובדים, מידע על מלאי, מכירות, הכנסות והוצאות ועוד.

ביקורת מערכות מידע

המידע שנמצא במערכת חייב להיות מדויק ואמין, שכן על בסיסו החברה מתנהלת ומקבלת החלטות, וחשוב לא פחות, על בסיס המידע שנמצאת במערכת, נכתבים הספרים החשבונאיים, אלה שמוגשים בסופו של דבר לרשויות המס, ובהתאם לכך נקבע כמה מס החברה צריכה לשלם למדינה. המידע חייב להיות מדויק במאה אחוז, אחרת כל החישובים וכל התכנונים, עלולים להתגלות כלא נכונים.

על מנת שזה יתבצע, לא מספיק שהמערכת תעבוד ולא מספיק שהנתונים יועברו ממערכות שונות או שיהיה מי שיפקח על המערכת, אלא צריכה להיות ביקורת חיצונית של מערכת המידע. כלומר, המערכת חייבת לעבור ביקורת מצד אנשי מקצוע שיוודאו שאכן המידע שנכנס אליה הוא אמין, מקצועי ונכון.

יש סיבות מדוע נוהגים להשתמש בשירותיהן של חברות חיצוניות לצורך ביקורת מערכות מידע. ראשית, זה הרבה יותר אמין שחברה חיצונית מבצעת את הביקורת ולא רק גורם פנימי. ייתכן מאוד שהגורם הפנימי יפעל בצורה אמינה ושקופה, אך היו ויהיו מקרים, בהם זה לא יהיה כך ואז החברה תינזק. לא רק מבחינת החוק אלא גם כל תהליך העבודה שלה יהיה שגוי.

שנית, תמיד טוב שעוד גורם יפקח על התהליך ועל המערכת ויוודא שאכן היא פועלת בצורה נכונה, אמינה ושקופה.

שלישית, כשאנחנו מזמינים ביקורת של מערכות מידע, הרי שמדובר באנשי מקצוע שמבצעים את העבודה. יש דברים שהצוות הפנימי בחברה לא תמיד ידע להסביר ולא ידע לטפל בהם. לעומת זאת, צוות מקצועי חיצוני, ידע כיצד לעבוד עם המערכת וידע כיצד להתמודד עם כל בעיה שצצה.

חשוב לומר, על מנת שהמערכת תהיה מבוקרת בצורה נכונה ואחראית, מוטב לעשות את כל תהליך הביקורת מספיק זמן, בשביל שיהיה ניתן לטפל בכל בעיה ולהגיש בסופו של דבר את הדוחות הנכונים, עם המספרים המדויקים כפי שנדרש מאיתנו.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

הסכם ממון אונליין
Default
shiran

האם אפשר לעשות הסכם ממון אונליין?

חתימה על הסכם ממון לא חייבת להתבצע בדרך המסורתית, בה שני הצדדים הגיעו אל משרד עורך הדין וחתמו על ההסכם. כיום ניתן לעשות הסכם ממון אונליין ולתת לצדדים לחתום על המסמכים ישירות דרך המייל. כך שאם אתם כבר מחליטים לחתום

קרא עוד »
פיתוח פטנט
Default
shiran

מוצרים מפורסמים שקיים עליהם פטנט

הרבה מהטכנולוגיות והנוחות שאנחנו נהנים ממנה היום, היא פרי פיתוחם של פטנטים מבריקים מדורות קודמים. כמובן שלא כל השינוי התעשייתי נזקף לתחום הפטנטים, יש הרבה פריצות דרך שלא מוגדרות כפטנט, אבל לא מעט מהם, רשומים כפטנטים והפכו את בעליהם לעשירים

קרא עוד »
Default
shiran

וטרינר חירום – במה הוא מטפל?

אם לא מזמן החלטתם לאמץ כלב, אתם בוודאי רוצים לעשות כל מה שאפשר כדי לגדל אותו בצורה הכי טובה שיש. זה אומר שצריך לקחת אותו לטיולים ולגרום לו להוציא אנרגיה, לתת לו אוכל טוב וגם לקחת אותו לטיפולים שונים אצל

קרא עוד »