ביקורת מערכות מידע

ביקורת מערכות מידע

בכל ארגון, בוודאי בארגונים בינוניים וגדולים, ישנן מערכות מידע אשר מחזיקות בתוכן את כל המידע של הארגון. מדובר על מערכות אליהן זורם המידע ממערכות שונות, בין אם זה מידע חשבונאי, מידע על עובדים, מידע על מלאי, מכירות, הכנסות והוצאות ועוד.

ביקורת מערכות מידע

המידע שנמצא במערכת חייב להיות מדויק ואמין, שכן על בסיסו החברה מתנהלת ומקבלת החלטות, וחשוב לא פחות, על בסיס המידע שנמצאת במערכת, נכתבים הספרים החשבונאיים, אלה שמוגשים בסופו של דבר לרשויות המס, ובהתאם לכך נקבע כמה מס החברה צריכה לשלם למדינה. המידע חייב להיות מדויק במאה אחוז, אחרת כל החישובים וכל התכנונים, עלולים להתגלות כלא נכונים.

על מנת שזה יתבצע, לא מספיק שהמערכת תעבוד ולא מספיק שהנתונים יועברו ממערכות שונות או שיהיה מי שיפקח על המערכת, אלא צריכה להיות ביקורת חיצונית של מערכת המידע. כלומר, המערכת חייבת לעבור ביקורת מצד אנשי מקצוע שיוודאו שאכן המידע שנכנס אליה הוא אמין, מקצועי ונכון.

יש סיבות מדוע נוהגים להשתמש בשירותיהן של חברות חיצוניות לצורך ביקורת מערכות מידע. ראשית, זה הרבה יותר אמין שחברה חיצונית מבצעת את הביקורת ולא רק גורם פנימי. ייתכן מאוד שהגורם הפנימי יפעל בצורה אמינה ושקופה, אך היו ויהיו מקרים, בהם זה לא יהיה כך ואז החברה תינזק. לא רק מבחינת החוק אלא גם כל תהליך העבודה שלה יהיה שגוי.

שנית, תמיד טוב שעוד גורם יפקח על התהליך ועל המערכת ויוודא שאכן היא פועלת בצורה נכונה, אמינה ושקופה.

שלישית, כשאנחנו מזמינים ביקורת של מערכות מידע, הרי שמדובר באנשי מקצוע שמבצעים את העבודה. יש דברים שהצוות הפנימי בחברה לא תמיד ידע להסביר ולא ידע לטפל בהם. לעומת זאת, צוות מקצועי חיצוני, ידע כיצד לעבוד עם המערכת וידע כיצד להתמודד עם כל בעיה שצצה.

חשוב לומר, על מנת שהמערכת תהיה מבוקרת בצורה נכונה ואחראית, מוטב לעשות את כל תהליך הביקורת מספיק זמן, בשביל שיהיה ניתן לטפל בכל בעיה ולהגיש בסופו של דבר את הדוחות הנכונים, עם המספרים המדויקים כפי שנדרש מאיתנו.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

קורס QA
Default
shiran

קורס QA בחינם או קורס QA עם ליווי צמוד?

עולם האינטרנט, פתח בפנינו אפשרות ליהנות מאפשרויות למידה שונות. לא רק שהוא יצר מקצועות יש מאין בתחומים שונים, אלא הוא גם יצר אפשרויות למידה במקצועות אלו ובמקצועות אחרים, אשר יצרו שינוי באופן יסודי בכל מה שקשור לאופי הלמידה. כך למשל,

קרא עוד »
השמה להייטק
Default
shiran

השמה להייטק – איך למצוא עבודה בתחום ההייטק?

הייטק הם אחת התחומים והמקצועות הגדולים ביותר בענף המחשוב והטכנולוגיה. עלויות השכר בעבודות ההייטק השונות מאוד גבוהות ביחס לשאר המקצועות הקרובים לתחום המחשוב. במאמר זה, נדבר על איך למצוא עבודה בתחום ההייטק, ועל השמה לתחומי ההייטק. השמה להייטק – מי

קרא עוד »
הסכם ממון אונליין
Default
shiran

האם אפשר לעשות הסכם ממון אונליין?

חתימה על הסכם ממון לא חייבת להתבצע בדרך המסורתית, בה שני הצדדים הגיעו אל משרד עורך הדין וחתמו על ההסכם. כיום ניתן לעשות הסכם ממון אונליין ולתת לצדדים לחתום על המסמכים ישירות דרך המייל. כך שאם אתם כבר מחליטים לחתום

קרא עוד »