אחסון מסמכים בענן – איך לנצל את זה לטובתכם?

אחסון וגיבוי תכנים דיגיטליים אלו פעולות שנראות קלות ופשוטות מאוד. זה נכון לגבי אנשים פרטיים או לבעלי עסקים קטנים. אך כאשר יש למסמכים משמעות קריטית, או אם מדובר על כמויות גדולות של מסמכים יש למצוא פתרונות מתקדמים ויעילים יותר, כמו למשל פתרונות ענן. כל זאת כדי לאפשר אחסון מסמכים בכמויות גדולות מאוד בלי להכביד על מערכות המחשוב, ומנגד – להיות בטוחים כי המסמכים מאוחסנים במקום הראוי להם, הם מאובטחים היטב ואין סיכון שהם יינזקו או שיפגעו בהם באופן מכוון.

כך מנצלים את האחסון לטובתכם

לאחסון מסמכים בענן יש תועלת עצומה. הבה ונראה כיצד נוכל לרתום את האופציה הזו לטובתנו, ולהפיק ממנה את מלוא התועלת:

גישה מכל מקום – מסמכים שמאוחסנים בענן אלו מסמכים שנוכל לגשת אליהם מכל מקום ומכל מכשיר. כל מה שאנחנו צריכים זה קישור מדויק וסיסמה. כך נוכל לערוך מסמכים, להוריד אותם, לשנות ולעדכן מהבית, מהעבודה בדרכים ובכל מקום.

שליחה לכל כתובת – ניתן לאפשר גישה למסמכים לכל מי שצריך לגשת אליהם. וזאת בלי להעלות ולשלוח אותם בנפרד בכל פעם מחדש. אופציה זו מקצרת לנו תהליכים ומאפשרת לנו ליהנות מהעברת מידה בדרך הנוחה והמהירה ביותר.

מסמכים מאובטחים – ניתן לבצע אחסון מסמכים בענן בלי לחשוש שאי מי יגיע אליהם. גם אם המידע הינו מסווג אין סיבה לחשוש. כמובן שיש להצפין את המידע באופן מתאים על מנת לוודא כי הוא מוגן כראוי.

כמויות גדולות – כולנו יודעים שכאשר רשת מחשבים מכילה כמויות גדולות של חומר הדבר מכביד ומסרבל את הפעילות. נוח מאוד לאחסן את כל המסמכים בענן, וכך למנוע מצבים של סרבול וקושי מול כמויות עצומות של חומרים כבדים שתופסים נפח בכוננים.