איך עסק יכול להתארגן לעבודה מרחוק?

עבודה מרחוק

מאז שהתפרץ נגיף הקורונה, עסקים רבים עברו לעבודה מהבית, וארגונים שלמים החלו להתנהל מרחוק, ולו כדי שלמור על ההנחיות ועל בריאותם של העובדים. איך עסקים יכולים להתארגן לקראת עבודה מרחוק? אספנו כמה טיפים חשובים.

כלים טכנולוגיים שיוכלו לסייע

יש לא מעט כלים טכנולוגיים שיוכלו לסייע לכם בניהול העסק מרחוק, כאלה שיוכלו לעזור לשמור על תקשורת פנים ארגונית טובה, כמו גם תקשורת מול הלקוחות.

ראשית נדבר על מרכזיה, משום שמעבר לצורך הקלאסי, ניתן להשתמש בשירותי המרכזייה גם לתקשורת פנים ארגונית ולניהול שיחות ועידה בין המנהלים. כמו כן, ניתן לחלק את מספרי הטלפון העסקיים לשלוחות, או לחלופין לשמור על קשר מול הלקוחות ולאפשר להם לקבל שירות לקוחות איכותי. התקשורת היא חלק בלתי נפרד מהעבודה, ובייחוד כשמדובר בעבודה מרחוק. השתדלו לשמור כמה שיותר על תקשורת פנים ארגונית טובה ומסודרת – והיעזרו בכלים טכנולוגיים.

נוסף על כך, תוכלו להיעזר במערכות לניהול משימות כמו אסנה או קליק אפ. הן יאפשרו לכם לנהל את כל המשימות של הצוות, ולבחון את ההתקדמות שלהם מידי יום ואת הפרודוקטיביות. פה נעצור לציין שמדידת הפרודוקטיביות היא חשובה וחיונית להצלחת התהליך.

צרו שגרת עבודה, גם אם וירטואלית

חשוב להבין שעבודה מהבית כרוכה בלא מעט הסחות דעת ולכן חשוב לבנות שגרת עבודה וירטואלית, למשל עבודה בזום בשעות קבועות, פגישות עבודה פעמיים ביום (לטובת עדכון משימות ועדכוני סטטוס), זמנים קבועים להפסקת צוהריים לכולם וכו'. שמרו על שגרה קבועה לכל העובדים, וודאו שכולם זמינים בשעות העבודה שהגדרתם.

פגישות עבודה ווירטואליות

על מנת שפגישות העבודה יהיו יעילות, חשוב להיערך אליהן מבעוד מועד ולהגדיר מהן מטרות הישיבה ועל אילו נושאים חשוב לדון. הישיבות חייבות להיות ממוקדות ומדויקות, לכן כדאי לבקש מכל משתתף להכין מראש את הסעיפים שאותם הוא רוצה לציין במהלך הישיבה. אפליקציית זום היא האידיאלית ביותר כיום לפגישות ווירטואליות – אם אתם נעזרים בה באופן שוטף, כדאי לוודא שיש לכם מנוי עסקי.

 

לא קל לעבוד מרחוק, ובטח שלא לנהל עסק – אבל זה אפשרי. היערכו כמה שיותר לקראת העבודה מהבית, בררו על עזרים טכנולוגיים שיוכלו לסייע לכם ונסו למצוא את שגרת העבודה האידיאלית ביותר לעובדים. בהצלחה!

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
שם מחבר

שם מחבר

קצת על המחבר

אולי יעניין אותך....

ציוד חומרה לעסקים
Default
shiran

ציוד חומרה לעסקים – מה חובה לקנות חדש ומה לא?

עסקים עושים שימוש בלא מעט ציוד חומרה שיכול לעלות לא מעט כסף. ישנם עסקים רבים אשר בוחרים לרכוש את כל ציוד החומרה במצב חדש לחלוטין ולעומתם רבים אחרים אשר בוחרים בציוד חומרה מחודש ללא פגיעה כלל ביכולות הציוד ובהשפעתו על

קרא עוד »
קרינה אלקטרומגנטית
Default
shiran

מה זה קרינה אלקטרומגנטית? האם היא מסוכנת?

ישנם שני סוגים של קרינה, קרינה מייננת וקרינה בלתי מייננת. הקרינה המייננת היא קרינה בעלת עוצמה מספיק חזקה כל שיכולה לפגוע באטום ולשנות את תכונונותיו. לעומת זאת קרינה בלתי מייננת אינה כוללת אנרגיה גבוהה כל כך מה שמונע ממנה לשנות

קרא עוד »
חנות אינטרנטית
Default
shiran

חנות אינטרנטית – כיצד בונים חנות אינטרנט בצורה נכונה

אחד הכלים החשובים ביותר שעומדים לרשות עסקים בכל סדר גודל, בין אם מדובר בעסקים גדולים או קטנים היא חנות אינטרנט. היום אף עסק שמכבד את עצמו ורוצה ליהנות מקהל גולשים רחב וגדול, לא יכול להסתדר בלי שיש לו חנות כו.

קרא עוד »