מתי זה הזמן לעבור למערכת ERP?

מערכת ERP הן יישומי תוכנה המסייעים לעסקים לנהל את פעילותם ביעילות. הם מאפשרים לחברות לעקוב אחר מלאי ועסקאות פיננסיות, לנהל משאבי אנוש, לייעל תהליכים עסקיים ועוד. נכון לעכשיו, יש הרבה מערכות ERP זמינות, אבל לא כולן יכולות לשמש עבור כל סוג של עסק. יש לשקול את גודל החברה שלהם לפני שמחליטים איזו מהן הכי מתאימה להם. הזמן לעבור למערכת ERP הוא כאשר יש לארגון יותר מ-50% מהנתונים שלו בגיליון אלקטרוני או במסד נתונים, והוא נתקל בבעיות ביצועים.

יתרונות

קיימים יתרונות רבים במעבר למערכת ERP. לדוגמה, הזמן שלוקח לחברות לעבור למערכת ERP קטן בהרבה ממה שייקח להן לגייס ולהכשיר עובדים חדשים. גם עלות המעבר נמוכה מהעסקה והכשרת עובדים חדשים. לפני שהארגון מוכן לבצע את המהלך, ולקראתו יש כמה דברים חשובים שכדאי לשקול . דבר אחד שצריכים להיות מודעים אליו הוא שהתהליך ייקח הרבה יותר זמן ממה שעשוי לצפות.  בגלל שכל כך הרבה נתונים מעורבים, יכול להיות קשה לחברות להשלים משימות בזמן ולוודא שהכל הולך בצורה חלקה בתהליך המעבר שלהן.

התמודדות טובה יותר

הזמן לעבור למערכת ERP הוא כאשר יש צורך במערכת היכולה להתמודד עם נפח העסקאות ובעלת יכולת לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן. לאחר הטמעת המערכת יכולות כל המחלקות המחוברות אליה לפעול ביתר מהירות ויעילות. כך לגבי מחלקות פנימיות המטפלות בעובדים שכר וכדומה וכך לגבי מערכות היוצרות קשרים חיצוניים עם לקוחות, ספקים ועוד. הן תוכלנה לעבוד בסנכרון יעיל יחד, בזמן קצר יותר ובעלויות נמוכות מקודם. מומלץ לקבל שירות מחברה בעלת מוניטין בתחום. שירותיה המקצועיים כוללים הטמעת התוכנה, הדרכה, תמיכה וליווי ככל הנדרש. מנהליה הינם בעל יידע רב וניסיון עשיר בתחום.